Sist oppdatert: 2. november 2026
Denne erklæringen beskriver hvordan Orkla Engineering AS behandler personopplysninger i forbindelse med henvendelser, kundedialog, oppdrag, jobbsøknader og bruk av nettsiden. Personopplysninger er informasjon som kan knyttes til deg som person.
Behandlingsansvarlig og kontakt
Orkla Engineering AS, organisasjonsnummer 990 535 833, er behandlingsansvarlig når selskapet bestemmer formålet med og måten personopplysningene brukes på. Ved arbeid på vegne av en kunde kan kunden være behandlingsansvarlig. Da reguleres vår behandling gjennom avtalen med kunden.
Spørsmål om personvern og dine rettigheter kan rettes til daglig leder Stein Are Ystmark:
say@orklaengineering.no
952 00 456
Orkla Engineering AS, Grønørveien 58, 7300 Orkanger.
Henvendelser, tilbud og oppdrag
Når du kontakter oss, behandler vi navn, e-postadresse, telefonnummer, eventuell arbeidsgiver og stilling, samt innholdet du sender oss. Opplysningene brukes til å svare deg, utarbeide tilbud og følge opp avtaler og prosjekter.
For kontaktpersoner hos kunder og leverandører er behandlingsgrunnlaget vår berettigede interesse i å håndtere forretningshenvendelser, administrere oppdrag og dokumentere avtaler, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Dersom du selv er avtalepart som privatperson, bygger nødvendig behandling for avtalen eller tiltak du ber om før avtaleinngåelse på artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Opplysninger som må behandles for å oppfylle lovkrav, for eksempel regnskapsdokumentasjon, behandles etter artikkel 6 nr. 1 bokstav c.
Jobbsøknader
Når du sender en jobbsøknad, behandler vi kontaktopplysninger, søknad, CV og relevant dokumentasjon for å vurdere søknaden og kommunisere med deg. Nødvendige tiltak før en mulig arbeidsavtale, på din forespørsel, bygger på artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Dersom opplysninger skal beholdes for senere stillinger, må formål, periode og behandlingsgrunnlag avklares særskilt.
Unngå å sende fødselsnummer, helseopplysninger eller andre sensitive opplysninger i vanlig e-post. Dersom slik informasjon er nødvendig, avtaler vi en egnet kanal.
Hvor opplysningene kommer fra
Opplysninger kommer normalt fra deg eller fra virksomheten du representerer. Dersom vi henter opplysninger om deg fra andre, skal du få informasjon om kilden og bruken i samsvar med regelverket. Det er frivillig å kontakte oss og søke jobb. Uten nødvendige kontakt- eller kvalifikasjonsopplysninger kan vi være ute av stand til å svare på henvendelsen, gjennomføre et oppdrag eller vurdere søknaden.
Drift av nettsiden og informasjonskapsler
For å vise nettsiden behandles tekniske opplysninger som IP-adresse og forespørselen fra nettleseren. Eventuelle drifts- og sikkerhetslogger skal begrenses til det som er nødvendig for stabil drift, feilsøking og beskyttelse mot misbruk. Grunnlaget for nødvendig sikkerhetsbehandling er artikkel 6 nr. 1 bokstav f, med interesse i å beskytte nettsiden og brukerne.
Nødvendige informasjonskapsler kan brukes for innlogging og teknisk funksjonalitet. Dersom vi tar i bruk statistikk, markedsføring eller annen lagring på enheten som krever samtykke, skal du få informasjon og et reelt valg før dette aktiveres. Du skal da også kunne endre valget og trekke samtykket tilbake. Eksterne lenker, for eksempel til karttjenester eller Vigor, fører til tjenester med egen personverninformasjon.
Tilgang, leverandører og overføring
Tilgang skal begrenses til personer som trenger opplysningene for å utføre oppgaven. Aktuelle mottakerkategorier er leverandører av nettsidedrift, e-post, IT-drift og rekruttering, samt rådgivere og offentlige myndigheter når det er nødvendig og lovlig. Deling med andre selskaper i Vigor krever også et eget formål og gyldig grunnlag.
Leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, skal være underlagt databehandleravtale. Eventuell overføring utenfor EU/EØS krever et gyldig overføringsgrunnlag og nødvendige beskyttelsestiltak. Oversikten over konkrete leverandører, lagringssteder og eventuelle overføringer er under avklaring. Kontakt oss dersom du ønsker nærmere informasjon om dette.
Lagring og sletting
Vi følger samme lagringsprinsipp som Vigor: Opplysningene oppbevares så lenge de er nødvendige for formålet. Deretter skal de slettes eller anonymiseres, med mindre lovkrav eller et annet dokumentert grunnlag gjør fortsatt oppbevaring nødvendig.
Henvendelser vurderes ut fra om saken er avsluttet, behovet for videre kundeoppfølging og om korrespondansen inngår i avtale- eller prosjektdokumentasjon. Søknader vurderes ut fra rekrutteringsprosessen og nødvendig etterfølgende oppfølging. Oppbevaring for fremtidige stillinger må avklares særskilt. Lovpålagt dokumentasjon oppbevares etter fristene som gjelder for dokumenttypen. Nærmere informasjon om lagringstiden for dine opplysninger og eventuelle tekniske logger kan fås ved å kontakte oss.
Dine rettigheter
Avhengig av behandlingen kan du be om innsyn, retting, sletting, begrensning eller utlevering av opplysninger i et egnet format. Du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Dersom behandlingen bygger på samtykke, kan du trekke dette tilbake uten at det påvirker lovlig behandling som allerede har skjedd. Rettighetene gjelder innenfor vilkårene og unntakene i personvernregelverket.
Send henvendelser til say@orklaengineering.no. Vi kan be om nødvendig informasjon for å kontrollere identiteten din. Krav om personvernrettigheter skal som hovedregel behandles gratis og innen én måned. Du kan også klage til Datatilsynet.
Endringer
Erklæringen oppdateres når bruken av personopplysninger endres. Ved vesentlige endringer skal informasjon gis på en egnet måte. Datoen for siste oppdatering står øverst.